Guía de documentación

Lo que debes tener listo el día de la inspección

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¿Qué documentos debo tener para el día de mi inspección? 

¡Felicidades! Estás un paso más cerca de vender un auto con Kavak de forma segura y confiable. En esta guía conocerás los documentos que debes tener para tu cita de inspección. Recuerda que si tus documentos están completos, nos ayudas a que el proceso sea mucho más ágil.

 

Guía rápida de documentos

Conoce detalladamente todos los documentos que debes tener

Factura de origen

Es la factura original del auto que se entrega al primer dueño cuando se compra en la concesionaria. Si tienes algún tipo de refactura, es decir, el documento que comprueba que la compraventa de un coche usado se realizó de manera legal, tendrás que presentar el historial completo de facturas. También debes presentar el endoso de cada venta (o sea, el escrito que transfiere el cobro del auto a otra persona) y la copia de la identificación oficial del dueño o dueños anteriores.

En el caso específico de Jalisco y Nuevo León, si eres propietario de un auto que ha tenido más de un dueño, es indispensable que tengas el historial completo de endosos. 

Si tienes un financiamiento activo debes saber que:

  • Si tienes un financiamiento activo y la financiera con la que tienes el contrato es la que conserva tu factura, haremos un pago parcial por tu auto y te daremos el resto cuando nos entregues la factura original.
  • Si tienes un arrendamiento que aún no está liquidado, debes terminar de pagar el adeudo del auto para que nos entregues la factura y nosotros podamos comprar el auto.

Nota: todas las facturas son validadas para asegurarnos de su veracidad.

Lista de los elementos esenciales que debe tener tu factura

1. Razón social y RFC del emisor 

2. Razón social y RFC del receptor (persona moral o persona física)

3. Número y fecha de factura

4. Marca, modelo y año del auto

5. Clave vehicular

6. Número de serie o NIV

7. Número de motor

8. Color de carrocería

9. Versión y/o accesorios adicionales 

10. Transmisión

11. Subtotal, IVA total 

12. Tipo de pago: contado o crédito (PPD o PUE)

13. Sello y firma 

Identificación oficial

Debes contar con original y copia a color de la identificación oficial del dueño actual del auto y, si es el caso, una copia de la identificación de los dueños anteriores. Las identificaciones oficiales que aceptamos son: la credencial de elector y el pasaporte. En caso de ser extranjero, solicitamos el FM2 o FM3, el pasaporte y la constancia de situación fiscal.

Las copias no deben presentar ninguna alteración.

Tarjeta de circulación

Es necesario presentarla en original. No importa si está vigente o vencida, es válida de las dos formas.

Comprobante de pago de tenencias o refrendos

Debes entregar el historial de, por lo menos, los últimos cinco años. Los datos que debe tener tu comprobante son: entidad, año, placa, tipo de pago y comprobante de pago.

Si no cuentas con todos los comprobantes, no te preocupes porque (por un costo adicional) nosotros podemos imprimirlos por ti.

Talón y holograma de la última verificación vehicular

En las entidades en las que aplique.

Constancia de Registro Vehicular

Este documento solamente aplica para el estado de Nuevo León.

Emplacamiento

En caso de que el auto haya sido reemplacado, necesitamos el historial de documentos y emplacamientos de los últimos 5 años. 

En el caso de los vehículos con placas de Jalisco, Nuevo León, Querétaro o algún otro estado en el que no tenga presencia Kavak, es indispensable que el propietario del auto tramite la baja de placas del auto. Por lo que, una vez que acepte la oferta y firme el contrato, pagaremos el 50% del monto del auto. Cuando el dueño entregue la baja de placas, depositaremos el resto. 

*Esto no aplica para Ciudad de México, Estado de México, Morelos y Puebla. 

Llaves

Es importante que traigas los dos juegos de llaves del auto. En caso de que te falte uno, haremos un descuento a tu oferta.

Manual y carnet de servicios

Es el manual de especificaciones técnicas y mecánicas. El carnet de servicios es el registro de mantenimiento que se le ha hecho al coche.

Póliza de seguro

En caso de que esté activa.

Constancia de situación fiscal

No importa el régimen fiscal bajo el que te encuentres, es un documento indispensable.

Además:

  • Si eres persona física con actividad empresarial, debes emitir una refactura hacia Kavak. 
  • Si eres persona moral, además de la refactura hacia Kavak, debes presentar el acta constitutiva, poder notarial e identificación oficial de la persona que esté haciendo el trámite. 
  • Si eres persona física sin actividad empresarial, es necesario que firmes un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), también conocido como factura electrónica, hacia Kavak para autorizar que nosotros emitamos la factura a tu nombre.

Lo que debes tomar en cuenta

  • La oferta inicial que cotizaste en línea tiene una vigencia de 5 días desde que la recibes.
  • La oferta final que te damos después de la inspección también dura 5 días. 
  • Si la oferta expira, debes empezar de nuevo y el monto ofertado puede cambiar.
  • La cuenta de banco a la que se va a realizar el pago debe estar a nombre del propietario actual del auto.
  • Debes contar con las dos placas para la inspección. Si por cualquier razón no tienes una, debes recuperarla antes de tu cita.

Casos específicos

  • Si el propietario del coche no puede asistir a la sede Kavak a hacer todo el trámite, solo es indispensable que acuda a la firma de contrato y pago por el auto.
  • Si pierdes tu factura: en autos de 2014 en adelante, debes entregar una copia notariada de la factura y el archivo digital original (XML). En autos de 2014 hacia atrás, necesitamos la copia notariada y una copia de la factura original.
  • Si el dueño del auto falleció: en este caso solamente los familiares directos podrán hacer el trámite: hijo, hija o esposo(a) con su acta de nacimiento o matrimonio y contar con la resolución del testamento que los acredite como beneficiarios del auto.

¿Qué va a pasar el día de la inspección?

¡Llegó la cita de inspección de tu auto! Además de revisar tu coche, también nos aseguraremos de que tengas toda la documentación requerida. Te recomendamos subir los documentos antes de tu cita, ya que por lo general esto acorta el tiempo de espera. El proceso dura máximo 5 horas, ¡pero no te preocupes! No tendrás que estar mientras nuestros expertos revisan tu coche.


Cuando terminemos con la inspección, te daremos la oferta final y recibirás el contrato de compra para que lo firmes.


Recuerda que, siempre que lo necesites, puedes comunicarte al (55) 4162 9202 o por
WhatsApp para hablar con uno de nuestros agentes.

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